本站讯 唐口煤业公司供应科员工孙杰近日多了一份“兼职”工作，每天负责打开办公楼前新设的“回访意见箱”。这是他们为提高采购物资质量，严把回访关所采取的一项新举措。
为提高采购物资质量，唐口煤业公司供应科每月发放物资供应回访意见表，由供应科科长、副科长分别带队到采煤、掘进等生产区队回访，了解计划的执行情况、购进物资的使用情况、质量方面存在的问题等。随后召开专题会议进行总结分析，提出解决方案并将解决情况及时反馈给各生产区队。为及时了解物资使用情况，他们在办公楼前设立“回访意见箱”，随时收集区队的意见和建议。
除严把回访关外，该公司还严把物资采购关和质量验收关。根据各区队上报的月度计划进行归类汇总后，指派专人对需购物资进行初步调研，了解大致的市场行情。通过对所选单位进行严格的资质审查，确定竞标单位。由供应科填写《物资采购申报表》，注明各竞标单位规模、性质、价格等情况，依据质量合格、价格最低的原则选择中标单位，经市场调研人员、部门审核人员、供应科主管、公司分管领导和主管领导分别签字后方可采购。
与此同时，该公司在验收物资时，除保管员认真核对型号数量、填写验收记录外，还必须填写物资验收报告单，注明验收情况，并经供应科、机电科、技术科等相关科室和使用单位共同签字确认，没有签字或签字不全的，一律视为验收不合格，给予退货并更换品牌或厂家。
