本站讯 “多谢你的帮忙,你们的服务真是太到家了……” 6月20日下午,就要到下班时间了,一名男子走进了唐口煤业公司供应科办公室,来人一见该科员工小李,便热情地握住他的手连声道谢,这是怎么回事?
来人名叫于坤,是济宁市某产品代理商。前几天,于坤正在唐口煤业公司供应科办理供货手续,突然接到了单位电话,要他当刻返厂。第一个接待他的小李立刻上前问清了原委,答应一切手续先由自己来办,并一直等到他办完厂里的事返回。于是便出现了开头一幕。
为塑造企业良好形象,唐口煤业公司想方设法提高员工素质,供应科自6月份起在公司率先实施了“首问责任制”。无论本单位还是外单位人员来科室办事,被询问到的第一位工作人员即为首问责任人,负有为其服务和解决问题的责任。首问责任人必须热情接待办事人员,交谈中必须使用“请,您好,对不起”等十字文明用语。能立即办理和解决的,要认真受理,服务周到;不能立即解决的要耐心讲解,告知具体解决时限;自己确实无法解决的要指引到相应负责人。他们还制定了《首问责任制评分标准》,每月月底组织科长、副科长和职工代表,根据每名职工现场工作中具体履行情况进行打分。除根据打分情况奖惩外,评分成绩还作为年度评选先进的条件。
“落后不仅被罚款还丢人,要想服务好首先要提高自身业务能力。”该科职工潘丙新说。他不仅强化职责范围内的业务知识,而且还主动向他人请教,以便于更好地为客户服务。